チャペルヒル・ダーラム日本人会会則(2016年1月13日改定)

(1) 会名

チャペルヒル・ダーラム日本人会 (英名: Chapel Hill-Durham Japanese Association、略称:CDJA)

(2) 運営目的および活動内容

非営利目的で以下の活動を行っている。なお、イベントやムービングセール手数料での収益は全額をイベント運営および寄附に使用し、会員および地域に還元する。
  1. Chapel Hill-Durham に新たに在住される方の生活セットアップのための情報提供(”生活案内”の内容更新・配布)。
  2. 会員間の情報交換及び親睦会の企画・催行。
  3. メーリングリスト、ホームページおよびFacebookによる地域情報発信
  4. 帰国予定者を含む会員間の物品売買に関する情報提供(ムービングセール等の情報提供。以降、ムービングセール情報とは売却および購入希望品の提示を示す)。

(3) 入会条件

  1. 既にChapel Hill-Durham 近郊に在住の方:入会後 半年以上滞在予定の方
  2. 上記以外の方:半年以内に移住予定の方で、入会後半年以上滞在予定の方
  3. 入会後は役員(任期半年)の候補(無作為抽出の対象)となることに同意いただける方
  4. 非会員が役員に就任した際は以降、会員とする。
  5. 日本文化に興味があり日本人と交流を持ちたい方であれば国籍は問わない。

(4) 入会に関する規定

  1. 入会希望者はホームページから入会届を入手し必要事項を記入の上、日本人会に提出する(E-mail可)。
  2. 会員登録が完了すると、日本人会メーリングリストへの登録とホームページ上での会員専用ページへのアクセスコードが通知される。
  3. Facebookグループ(会員専用)への参加登録は入会後、会員自身で行う。

(5) 役員に関する規定

  1. 役員は一般会員の中から半年毎に5-7名(家族)選出される。任期は3月〜8月、9月〜2月の2期。任期中に欠員が出た場合には補充する。
  2. 役員選出方法は会員からの希望者を優先するが、定員に満たない場合は会員名簿より無作為抽出にて選出する。(各自それぞれの立場で忙しく仕事をされていることから、 仕事が忙しいという理由での役員辞退はご遠慮いただきます)
  3. 特段の理由なく役員就任を辞退した場合は、入会条件として役員就任の可能性の事前同意を得ている観点より、半年間の会員サービスの一時停止扱いとする。
  4. 希望があれば役員任期の延長や元役員の再任も可能とする。
  5. 日本人会の運営に関する全ての取り決めは役員間で協議の上決定し、決定事項は全会員に告知し、任期満了後の3月、9月には半期の会計報告を行う。
役員選出の流れについてはこちらを参照のこと。

(6) 会員に関する規定

  1. 米国の住所・電話番号・E-mailアドレスなど決まり次第、日本人会宛連絡するものとする(E-mail可) (変更届をご利用ください)。
  2. 引越し等で変動があった場合は日本人会宛連絡するものとする(変更届をご利用ください)。
  3. 生活案内および日本人会より発行されるすべてのパスワード(会員専用ページや写真共有サイト等)を非会員者である第三者に開示および譲渡する事は禁止する。
  4. 政治・宗教・思想的勧誘及び営利目的のために日本人会に入会し、会員に接する事は禁止する。

(7) ムービングセールに関する規定

  1. ムービングセール情報の提供は会員の所有物に限る。(非会員の所有物の代行は禁止)
  2. ムービングセール情報を発信するために徴収する費用は一切無料とする。
  3. ムービングセール情報を出品者の意図しない第三者へ開示することは一切禁止する。
  4. 日本人会はムービングセールに伴う当事者間のいかなるトラブルにも関与しない。
  5. ムービングセールを実施する場合は、日本人会の発行するムービングセールガイドブックを参照の上で実施する。
  6. 非会員からのムービングセール受付は有料(200ドル、現金のみ受付)とし、依頼費用は全額をピクニック運営に使用する。
  7. 再入会者が「帰国・転居に伴う」ムービングセール出品を行う場合は、再入会後の8ヶ月以降より受け付ける。

(8) 退会に関する規定

  1. 規定違反および会員に対する不利益な行動が確認された場合には、役員の協議により入会の拒否および除名を宣告することができる。
  2. 帰国・転出者は退会とし、帰国・転出時には日本人会に連絡し、退会の旨を伝える。
  3. 役員選出時の受諾確認連絡に対し、返信期日までに受諾の可否に関して、一切の返信がない場合は帰国者とみなす。
  4. 退会後はメーリングリストから除名される。
  5. 退会後にホームページ掲示板の利用を希望する場合は日本人会に承諾を得て行う。ただし、ムービングセール情報の無料掲載は受け付けない。
  6. 帰国・転出に伴う退会者に限り、Facebookグループ(会員専用)は継続しての利用を可能とする。
  7. 退会済みの元会員からFacebookグループ(会員専用)への参加希望があった場合は、役員による承認を経て、利用を可能とする。
  8.     

(9) ホームページおよびFacebook利用に関する規定

  1. 日本人会は会員および地域との情報交流を目的とし、ホームページ、Facebookページ(一般公開用)およびFacebookグループ(会員専用)を運用する。
  2. ホームページ掲示板やFacebookページ、グループ上での特定団体、個人に対する誹謗中傷、政治・宗教・思想に関する投稿は一切禁止する。
  3. 投稿規定に反した場合、当会による投稿内容の削除を行うことができる。
  4. ホームページ掲示板およびFacebookグループの利用は会員のみとする。ただし、非会員、外部団体からの問い合わせや会員に有用である情報については日本人会より情報を発信する場合がある。
  5. Facebookグループの参加登録は会員登録後に会員自身で申請する。
  6. 退会後のホームページ掲示板およびFacebookグループの利用に関する取り扱いは退会に関する規定記載の通りとする。

(10) その他

  1. 情報の変化に即時対応するためにチャペルヒル・ダーラム日本人会ホームページ・メール・Facebook等で最新情報を会員に公開する。
  2. 日本人会役員(並びに紹介者)は、会員の移住前後の生活セットアップには直接、関与しない。