チャペルヒル・ダーラム日本人会会則（2020年4月1日改定）

(1) 会名

チャペルヒル・ダーラム日本人会 (英名: Chapel Hill-Durham Japanese Association、略称：CDJA)

(2) 運営目的および活動内容

非営利目的で以下の活動を行っている。なお、イベントやムービングセール手数料での収益は全額をイベント運営および寄附に使用し、会員および地域に還元する。
  1. Chapel Hill-Durham に新たに在住される方の生活セットアップのための情報提供（”生活案内”の内容更新・配布）。
  2. 会員間の情報交換及び親睦会の企画・催行。
  3. メーリングリスト、ホームページおよびFacebookによる地域情報発信
  4. 帰国予定者を含む会員間の物品売買に関する情報提供（ムービングセール等の情報提供。以降、ムービングセール情報とは売却および購入希望品の提示を示す）。

(3) 入会条件

  1. 既にトライアングル近郊に在住の方または近い将来に移住、滞在予定の方。
  2. 日本人会の趣旨に賛同される方。
  3. 日本文化に興味があり日本人と交流を持ちたい方であれば国籍は問わない。

(4) 入会に関する規定

  1. 入会希望者は日本人会ホームページにある「入会手続き」に従って、手続きを行うことによって、入会する。
  2. 会員登録が完了すると、日本人会メーリングリストへの登録が行われ、会員専用「生活案内」へのリンク、会員専用Facebookグループへの招待メールが送られる。

(5) 役員に関する規定

  1. 役員は一般会員の中から毎年６名選出される。任期は1月〜12月の1年間。任期中に欠員が出た場合には補充する。
  2. 役員は主にイベント企画運営（年に１〜２回）
  3. 役員選出方法は現会員からの希望者を優先候補とするが、定員に満たない場合は会員名簿より現会員（役員経験者は除外）を対象に無作為抽出にて候補を選出する。なお、特別な理由がない限り、選出された会員は役員を引き受ける。
  4. 希望に応じて役員任期の延長や元役員の再任も可能とする。
  5. 日本人会の運営に関する全ての取り決めは役員間で協議の上決定し議事録を作成する。決定事項は全会員にすみやかに告知する。イベント等の収益及び運営にかかる支出はイベント終了後及び会計年度毎に会計報告を行う。


(6) 会員に関する規定

  1. 渡米後に住所が確定した方は米国の住所・電話番号・E-mailアドレスなど決まり次第、日本人会宛連絡するものとする(E-mail またはオンラインフォーム)。
  2. 引越し等で変動があった場合は日本人会宛に連絡するものとする(E-mail またはオンラインフォーム)。
  3. 生活案内および日本人会より発行されるすべてのパスワード（会員専用ページや写真共有サイト等）を非会員者である第三者に開示および譲渡する事は禁止する。
  4. 政治・宗教・思想的勧誘及び営利目的のために日本人会に入会し、会員に接する事は禁止する。

(7) ムービングセールに関する規定

  1. ムービングセール情報の提供は会員の所有物に限る。（非会員の所有物の代行は禁止）
  2. ムービングセール情報の掲載は無料で行う。
  3. ムービングセール情報を出品者の意図しない第三者へ開示することは一切禁止する。
  4. 日本人会はムービングセールに伴う当事者間のいかなるトラブルにも関与しない。

(8) 除名及び退会に関する規定

  1. 規定違反および会員・CDJAに対する不利益が確認された場合には、役員の協議により入会の拒否および除名することができる。
  2. 帰国・転出者で退会を希望する者は日本人会に連絡し、退会の旨を伝える。
  3. 役員選出時の受諾確認連絡に対し、返信期日までに受諾の可否に関して、一切の返信がない場合は帰国者とみなす。

(9) ホームページおよびFacebook利用に関する規定

  1. 日本人会は会員および地域との情報交流を目的とし、ホームページ、Facebookページ（一般公開用）およびFacebookグループ（会員専用）を運用する。
  2. ホームページ掲示板やFacebookページ、グループ上での特定団体、個人に対する誹謗中傷、政治・宗教・思想に関する投稿は一切禁止する。
  3. 投稿規定に反した場合、当会による投稿内容の削除を行うことができる。
  4. ホームページ掲示板およびFacebookグループの利用は会員のみとする。ただし、非会員、外部団体からの問い合わせや会員に有用である情報については日本人会より情報を発信する場合がある。
  5. Facebookグループの参加登録は会員登録後に随時可能である
  6. Facebookグループへの参加は会員の家族も認める。
  7. 退会後のFacebookグループの利用に関する取り扱いは退会に関する規定記載の通りとする。

(10) 会則の改定について

  1. 会則の改定は、変更時点の役員３分の２以上の承認を得て実行される。
  2. 会則の改定後は、その旨をチャペルヒル・ダーラム日本人会ホームページ、メール、Facebook等で会員に公開する。

(11) その他

  1. 情報の変化に即時対応するためにチャペルヒル・ダーラム日本人会ホームページ・メール・Facebook等で最新情報を会員に公開する。
  2. 日本人会役員（並びに紹介者）は、会員の移住前後の生活セットアップには直接、関与しない。