日本人会役員について

2018年役員就任のご挨拶

2018年1/31をもって任期満了に伴い2017年役員は退任し、2/1からは以下の新たな役員体制で運営がスタートいたしました。今後ともチャペルヒル・ダーラム日本人会をよろしくお願いいたします。

リーダー：佐々木　健
今期のチャペルヒル・ダーラム日本人会役員を務めさせて頂く事になりました佐々木健です。長い歴史のあるこの日本人会をさらに盛り上げ、皆様に新しい交流が生まれる手助けをできればと思います。今期は計6名のメンバーで精一杯頑張っていきます。よろしくお願い致します。

会計：小野　眞
会計を担当させていただくことになりました小野眞と申します。気がつけば比較的長く住んでいるにもかかわらず、お手伝いの機会を今日まで先延ばしにしていたのかも知れません。今年は少しでも皆様のお役に立てるようがんばりたいと思います。よろしくお願いいたします。

渉外：松葉　由紀
3年前にこちらに引っ越してきた際、こちらのグループを通じて出会った方々に、とても親切にして貰いました。今回役員を務めさせて頂くことになったので、少しでも誰かのお役に立てるように他の役員の方と協力して頑張りたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。

Facebook：橋川　浩一
2018年度、Facebookを担当させていただくことになりました橋川と申します。Facebookを通じてChapel Hill, Durham界隈の皆さんの生活に少しでもお役に立てればと思います。よろしくお願いします。

メール：横西　哲広
メール担当を務めさせて頂く事になりました横西と申します。私は3年前にチャペルヒルに引っ越して来ました。日本人会を通して知り合った多くの方に生活のセットアップを助けて頂きました。至らぬ点が多いと思いますが、こちらに来られる方、今おられる方に少しでも役立てるよう頑張りたいと思います。どうぞよろしくお願いします。

WEB：山賀　瀬礼奈
2018年の日本人会Web担当を務めさせていただくことになりました、山賀と申します。日本人会にはムービングセールで何度かお世話になりました。今回は役員として会員の皆様のお手伝いができれば幸いです。他の役員の方々と協力し、新しく来られた日本人の皆様の参考となるようなサイト作成を目指します。どうぞよろしくお願いいたします。

2017年役員退任のご挨拶

2017年役員の皆様、1年間大変お疲れさまでした！

リーダー：岩倉　信弘
CDJAメンバーの皆様、一年間に亘り、CDJA役員のリーダーを務めさせて頂きました岩倉です。この度、任期満了に伴い、新しい役員の皆様に引き継ぐ事となりました。この1年間は、ノースカロライナRTP地区在住の日本人の皆様の為だけではなく、日本文化を現地の方にも理解して貰う為に、計7名の役員で活動してまいりました。春と秋のピクニック及びSNSを活用した情報提供・共有などをメインに活動して来ました。特に今年は新しい試みとして、本会が活動の幅を広げる時に必要なステップになると考え、NC州へのNGO法人登録（現在IRSへの法人格の登録準備中）と、CDJAとしての銀行口座開設を行いました。また、他日系団体との連携（RTP地区新年会のお手伝い）など、横にも活動の幅が広がりつつあります。これらの活動はすべて完全なボランティアという形で役員をはじめ、会員の皆様のご協力のお陰で達成することが出来ました。改めて感謝いたします。これからも、CDJAが益々発展する事を心から願っております。1年間ありがとうございました。

会計：猪原拓
役員をお引き受けする時は、仕事との兼ね合いなど色々と悩むこともありましたが、１年間という任期を終えた今、純粋に役員をやって良かったなと思っています。一緒に役員をされた皆さんと沢山の思い出を共有することができましたし、役員の活動を通じて多くの方と知り合うことができました。またこの地域における日本人会の意義など多くのことを考える良い機会にもなりました。また渡米した際にお世話になった日本人会に、こうした形で少しでも恩返しできたことを、嬉しく思います。今後も引き続き、会員の一人として、日本人会の発展を見守っていきたいと思います。

渉外：鈴木　應志
今年から任期が1年になり、長いようで短い、でもやはり長く実りのある時間でした。私自身が貢献できた部分は微々たるものですが、他の頼もしい役員方と一緒に仕事をできたことは素晴らしい経験となりました。これからも、新役員を中心に、チャペルヒルダーラム日本人会がさらなる発展をしていくことを願っています。

Facebook：中川　直樹
この度、約一年間の任期を終えて日本人会役員を退任させていただきます、Facebook担当の中川直樹です。春と秋のピクニックでは、たくさんの方々にご参加いただき、とても嬉しかったです。この場を借りて、改めてお礼申し上げます。ご協賛いただいた企業の皆様をFacebookでご紹介しておりますと、本当にたくさんの団体や企業の皆様にご協力いただけていることの有難さを実感します。今後も、この地域に住む日本人と、地元の方々やお店・企業との良好な関係が続くことを願っております。

メール：奥田　謙一
前役員より日本人会役員のお仕事を引き継ぎ早１年が経過し、今、次期役員の皆さんに無事そのバトンを渡すことができほっとしております。この1年の間、共に日本人会の運営を行ってきた他の役員の皆さん、また日本人会の活動にご協力頂きました会員の皆様にこの場を借りて感謝申し上げます。昨年は、任期が1年間とこれまでより少し長くはありましたが、その分、春・秋のピクニックの企画・運営に主催者側から参加させて頂くという貴重な経験を得ることができました。学生時代の部活動の幹部時代を思い出すようなこの1年間は、きっとNCでの大切な思い出の一つとなることと思います。今後、益々の日本人会の発展を祈っております。

WEB：木下　裕介
昨年日本人会の役員をお引き受けしてから早1年が過ぎました。ピクニックの準備はそれなりに大変でしたが、役員同士のチームワークが良かったこともあり、非常に充実していました。Web担当としてホームページの更新を行っていました。引き続き伝統ある日本人会が末永く続いてくれることを祈っています。

ミーティング調整：マダックス　貴子
無事に任期を終え、新役員の方々にバトンタッチができることに一安心しております。1年近い期間での役員の仕事を通して、大変貴重な経験が出来ました。私から与えることは微々たるものでしたが、色々と勉強する事があり自分のためになったかなと思っています。この会は役員を筆頭に会員皆さまの協力があってこそ成り立つ会だということを切に感じました。どうぞこれからも日本人会をみなさまで盛り上げて下さい。ありがとうございました。

★他年度の役員挨拶はこちらをご覧ください。

役員について

当日本人会は会員から選出されたボランティア役員5-7名（家族）によって持ちまわりで運営されております。新しく当地に赴任される日本人の方々のため“親切のバトンリレーをつなぐ”という志のもと、発足以来50年以上という長い歴史を続けるに至っております。この地を訪れる方々の不安を少しでも和らげたいという、先人達の温かい愛情が今に受け継がれているのです。

しかしながら、今まで何度か次期役員がなかなか決まらず、活動の継続が危ぶまれることがあったのも事実です。私達は今後この地を訪れる多くの方々のためにも、この会をできるだけ維持していきたいと考えております。新たに日本から来られた方から「日本人会の生活案内やムービングセールがどれだけ役に立ったか、サポートにどれだけ勇気づけられたか、分かりません」という声を頂いたときが、私達の日頃の努力が報われる一瞬です。私達自身もその思いがあるからこそ役員を引き受けました。

実際、役員になってみると、他業種・他施設の方々との出会いや交流を通じ、当地での知り合いも増え、より楽しく充実したアメリカ生活を送れていることを実感しています。もしあなたが当日本人会の会員になったことでアメリカ生活の立ち上げに際していくらかでも恩恵を得られたと感じられましたら、その感謝の気持ちを将来の会員達に向けていただければ幸いです。

役員の募集・選出について

役員としてご協力いただける方、次期役員希望者を随時募集しております。希望者はcd.nihonnjinkai.jp@gmail.comまでご連絡いただくか、現役員を通じてその旨をお伝えください。日本人会会員であれば在籍年数・経験・性別に関係なく役員として活動していただけます。一年に一回の次期役員選出時には、希望者を優先し、人数不足の場合は立候補を募ります。

もし希望者・立候補で定員（5-7名）が満たされない場合は、現会員名簿（原則として役員就任時、滞在予定が半年以上残っている方が対象）より無作為抽出を行い、現役員より新役員の依頼をメールで送信します。相互扶助を目的とした日本人会の活動を続けるためにも、役員としてぜひご協力をお願い致しします。これまでにも育児中の方、帰国直前の方（引き継ぎ後１週間で帰国なども多数）、渡米直後の方（渡米後1ヶ月の方も多数）なども役員業務を引き受けていただいております。役員任期中に日本に帰国される等のやむを得ない事情（一時帰国ならば問題なく役員を遂行できます。また、皆様それぞれの立場で忙しく仕事をされていること、忙しさの比較はできないことから、仕事が忙しいという理由もご遠慮ください。）により抽選に参加できない方はあらかじめご連絡ください。連絡がない方は役員実施可能とさせていただきます。

役員選出の流れ

役員の選出は以下の流れに則り、メールベースで実施いたします。

役員任期満了に伴う、選出実施の案内（立候補者の募集）：会員全員宛のメール
立候補結果の配信（場合によって無作為抽出の案内）：会員全員宛のメール
役員選出案内：無作為抽出による選出者宛のメール
役員選出完了の案内：会員全員宛のメール

注意：3の選出案内メール（選出者への個別メール）には返答期日があります。期日までに就任可否のご連絡がない場合は会則により、帰国者とみなされますのでご注意ください。また、やむを得ない事情により就任不可の場合は就任可能時期を合わせてご連絡いただけますよう、ご協力をよろしくお願いいたします。
　　　

役員の具体的な業務

役員の任期は原則一年（2月-翌1月）ですが、役員間で都合すれば一年間必ずしも拘束される必要はありません（例えば旅行や一時帰国なども可能です）。役員としての負担も、役員間で随時必要事項を話し合いつつ全役員で分担して行いますので、本業の仕事や学業などと十分両立できると思います。また、旧役員とのメールベース等での連絡により業務の相談をすることも可能です。

主な業務一覧と運営図

日本人会員親睦のための半年に１回のピクニックの準備、開催　　
メーリングリストの管理、ムービングセールなどメールの配信　　
新入会員の入会手続き　　
ホームページの管理運営、アルバム管理、領事館などとの渉外連絡　　
会計　　
生活案内の内容更新

役員経験者からの一言

役員経験者からの感想とコメントです。ぜひ、ご一読ください。

会計担当　Mさん（Duke）

今回役員の仕事は主に主婦である私が行っており、主婦の立場（子供（４歳）あり）から意見を述べさせていただきたいと思います。私たちは１年間という比較的短期のアメリカ滞在の中で今回厚かましくも日本人会の役員という大役を務めさせていただいておりますが、この経験は私たちのアメリカでの生活を非常に充実したものにしてくれています。Durhamの日本人のほとんどいない場所に住んでいることもあり、日本人と接する機会に恵まれなかった私たちにとって、役員を引き受けた理由の一つには知り合いの輪を広げたいというものもありましたが、見事にそれは叶っていると思います。また、春のピクニックでは誰かと一緒に何かを作り上げていくという作業を行うことでこの上ない充実感を得ることができました。大半は子供との時間に１日を割く生活を送っておりますが、それでも十分に役員の仕事を行うことはできますので、主婦の方にも是非とも興味を持っていただき日本人会を一緒に盛り上げていければと思います。

ピクニック担当　Yさん（企業海外駐在員）

きっかけ
昨年末カリフォルニアから転勤して参り、微力ながら当地で何らか地域貢献したいと考え、思い立ったが吉日で立候補しました。こんな人珍しいといわれました（笑）。引っ越してから3ヶ月以内に社外の日本人100人とお会いするという個人ターゲットもつくっていたので、日本人会を通じて、待ちの姿勢ではなく、積極的にたくさんの友人をつくりたいとも思いました。

当初の不安
役員をお引き受けする前に気になったのは、出張が多いので役員の仕事に迷惑をかけないようバランスがうまくとれるか、また、家内が妊娠中でしたので、緊急時で不在となる場合、役員同士でサポートしあえるか、この2点が気になりました。

感想
出張や日常業務との兼務でも、役員のチームワークで円滑に進めることができました。前任役員との引継ぎも円滑でした。誰か忙しいときなどはチームワークで乗り切り、わきあいあいの雰囲気でした。イベント後は役員とその家族でＢＢＱをした打ち上げもいい思い出です。おっと、まだまだ、次は任期終了の打ち上げとMさんの送別会だ！同じやるなら楽しくをモットーに、役員という共通体験を通じ、一生の友人ができたように思います。仕事もバックグラウンドも異なる初対面のメンバーが本当によくまとまり、ボランティアなので報酬はありませんが、当地に長くすんでいらっしゃる方々よりも感謝の声を頂けたのが光栄です。お金で買えない貴重な経験と人脈ができます。新任役員の方はコアメンバーですが、引継ぎ後も前役員はエクステンドメンバー的な位置づけになりますので、任期後も問い合わせ、相談などいつでも歓迎です。これから役員をされる皆様は、前例や慣習にこだわらず、こうしたら面白い、もっと便利、もっと有意義など、いいと思ったことはどんどんやっていってください。明日の歯医者の注射は痛いかなくらいの不安と同じで、案ずるより生むが安しです。

ピクニック担当　Aさん（UNC）

日本人会の役員は滞在期間の2年間の間にやることになるだろうと思っていたため、前役員の方よりメールをいただいた際には、「来たか」という感じで特に抵抗なくお受けしました。1つだけ気にかかっていたのが、夏休み期間中に海外での交換留学に参加することが決まっていたため、不在中にご迷惑をおかけしないかということでしたが、前役員の方からも現役員の方からも「みんなでフォローするので大丈夫です」という力強いお言葉をいただきました。実際、ピクニック当日には所用のために中途退出しなければならなかったのですが、他の役員の皆さんにフォローしていただきました。役員としての仕事量に不安をお持ちの方も多いと思いますが、多くの業務が複数のメンバーでカバーされていますので、1人1人の負担はそれほど多くはないと思います。色々な方と知り合う機会が増えますし、友達や仲間を増やす感覚でやっていただけたらと思います。

ピクニック担当　Aさん（Duke）

今回、Durhamに来て半年後に日本人会の役員を引き受けました。こちらには、家族で来られている方が多いなか、私は独身だったこと、また、一日の多くの時間を研究に費やしていたこともあり、正直、役員を引き受けることを断ろうと真剣に考えていました。ただ、もともとこちらに知り合いも居なく、生活の立ち上げ時にムービングセール等でお世話になっていたため、不安ながら引き受けました。結果、私がどれだけ役員としての仕事に貢献できたかは定かではありませんが、通常では知り合えない方々と一緒に仕事ができ、楽しい時間を過ごすことができました。今では思い切って、役員を引き受けてよかったと思っています。

渉外・Web担当　Kさん（UNC）

2期1年間、役員をさせていただきました。役員を通して日本人の方との交流が深まりましたし、多種の職種と日本では触れ合う機会が少ない私にとって非常に有意義でした。前は忙しくなることも多いのですが、他の役員の方に助けていただき、仕事と両立ができ、役員を経験したものでしかわからない充実と経験をえることができるとおもいます。

入会・メール担当　Tさん（UNC）

今年の初めに無作為抽出の役員候補者に選ばれた旨のメールを頂いた時は、研究も忙しいし、正直お引き受けしようか悩みました。しかし、渡米時に当時の日本人会掲示板（残念ながら現在のようなムービングメールはあまり来ませんでした。）に載っていたムービングセールの案内や、日本人会ホームページにある生活案内にどれほどお世話になったかを考えると、日本人として断るわけにはいきませんでした。お世話になったことのお礼のつもりで引き受けることにしました。私の担当はメール管理と新入会受付ですが、担当は二人おり、交互に業務を行っているため、旅行や学会などで留守にしても問題ありませんし、役員としての仕事量も研究に差し支えるということはありませんでした。むしろ、いろいろなバックグラウンドの人たちと知り合いになれことができ、人脈や視野が広がりました。皆さんも迷われているかもしれませんが、役員の経験を通してアメリカ生活の良い思い出がまた一つ増えることを確信しています。