日本人会役員について

2016年後期(9月-2月)役員退任のご挨拶

2/28をもって任期満了に伴い2016年後期役員（9月-2月）は退任し、3/1からは新たな役員体制での運営がスタートいたしました。今後ともチャペルヒル・ダーラム日本人会をよろしくお願いいたします。

リーダー：金森　肇
無事半年間の任期を終え、このように退任の挨拶ができることに感謝しております。リーダーとして至らない点も多々ありましたが、そんな私を支えてくれた役員および会員の皆様に心より御礼申し上げます。本会の活動に役員として参加できたことは、ノースカロライナでの大変良い思い出となりました。本会を通して知り合った方は、私にとってかけがえのない大切な存在です。また、世界のどこかでお会いできることを楽しみにしております。皆様におかれましては、引き続きチャペルヒル・ダーラム日本人会へのご支援・ご協力をいただきますよう、宜しくお願い申し上げます。

会計：塩谷　知範
役員に就任するまで日本人会のイベントに参加した経験がなく、右も左もわからない状態での業務スタートでしたが、皆様のサポートのおかげで無事に任期を終えることができました。この場をお借りしてお礼申し上げます。振り返ってみると、今回の役員業務を通して多様なバックグラウンドを有する異業種の方々との触れ合うことができ、非常に有意義な半年間だったと感じています。これからも会員の一人として日本人会の発展に貢献していければ幸いです。

渉外：渡辺　崇
２０１６年後期の渉外を務めさせて頂きました。在任中、他の役員を始め、関係者様に多大なご協力を頂いたことお礼申し上げます。半年間という短い期間ではありましたが、チャペルヒル・ダーラム日本人会の活動内容に触れ、わずかながらも貢献できたこと嬉しく思います。他の日本人会会員や役員など様々な方と協力して、ピクニックを主催できたこと大変貴重な思い出になりました。また、渉外の仕事を通し、他の日本人団体の関係者様とも交流を深めさせて頂いたことに感謝しております。日本人会役員の仕事を通して自分自身も成長させて頂きました。今後は一会員として、陰ながら日本人会の活動に協力させて頂こうと思っております。

広報/Facebook：内海　孝信
昨年9月に広報/Facebookの業務を引き継いでから早いものでもう退任の時期となりました。日本ではボランティア活動など無縁でどちらかと言えば避けてきた私でしたが、秋のピクニックやトライアングル地区新年会などを通して現役員の皆様と協力し成し遂げた経験はとても素晴らしい経験となりました。今はこれまで多くの方々が長きに渡って守り抜いてきた善意のバトンを無事に新役員の皆様にお渡しできることに喜びを感じています。これからも伝統あるチャペルヒル・ダーラム日本人会の活動が末永く続くことを祈念しております。今後とも皆様方の変わらぬ御支援をよろしくお願い申し上げます。

メール：藤森　淳一
今思えばあっという間の役員就任期間でしたが、この日本人会での活動を通して、この地域に住む多くの方と知り合うことができたことは、大変貴重な経験となりました。また、会員の皆様や他の役員などと協力して秋のピクニックをやりきったことは、とても楽しい思い出となりました。これからも日本人会が地域に根ざした、多くの人々を結びつける会としてさらに発展していくことを願っています。

WEB：岡　明彦
この半年間、ピクニックの準備やWebの更新などの貴重な経験をさせてもらった上に、知り合いが増え、それまで知らなかったトライアングル地区のお店やスポットなどを知ることができ、非常に充実した半年間でした。今後も何らかの形で当会に貢献していきたいと思いますので、宜しくお願いいたします。

2017年前期(3月-8月)役員就任のご挨拶

2016年後期役員の皆様、お疲れさまでした。今月より以下の新役員体制で運営が始まりました。会員の皆さまよろしくお願いいたします。

リーダー：岩倉　信弘
チャペルヒル・ダーラム日本人会の役員を務めさせて頂く事になりました岩倉信弘です。1950年代から続く、歴史ある本会をさらに盛り上げていけたらと思います。今期は計7名のメンバーで頑張っていきます。よろしくお願い致します。

会計：猪原拓
会計係を務めさせて頂くことになりました猪原と申します。こちらに滞在して約半年とまだまだ不慣れな状況での活動開始ではありますが、これまで日本人会には生活のセットアップの際などとてもお世話になったため、その恩返しと思い、少しでも皆様の役に立てるように頑張りたいと思います。よろしくお願いいたします。

渉外：鈴木　應志
2017年前期、渉外を担当することになりました鈴木と申します。リーダーを中心に、役員一同一丸となって、春のピクニックを盛り上げていきたいと思っています。至らない点が多々あるかと思いますが、半年間、尽力して参りますので、宜しくお願い致します。

Facebook：中川　直樹
この度、新しくFacebook担当を務めさせていただく事になりました中川と申します。こちらに来て２年が過ぎようとしておりますが、当日本人会のイベントを通してたくさんの方と知り合う事ができ、充実した生活を送る事ができています。私は普段、Facebookは見る専門になってしまっていますが、日本人会Facebookページの方はできる限りアクティブに更新し、生活に役立つ情報をお届けできればと思っております。よろしくお願い致します。

メール：奥田　謙一
2017年3月より日本人会のメール担当をさせて頂くこととなりました奥田と申します。私自身は1年前にChapel Hillに引っ越して参りましたが、引っ越しの際には日本人会の生活案内やムービングセールなどに大変お世話になりました。Chapel Hill・Durham地区在住の日本人の方々や、これから赴任される方々のお役に立てるように、微力ながら頑張って参りたいと思います。半年間と短い期間ではありますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

WEB：木下　裕介
WEB担当となりました木下と申します。セットアップ情報やムービングセール情報など日本人会には大変お世話になりました。2016年夏に渡米したばかりですが、次は恩返しする番と考えてお引き受けしました。新役員のみなさんだけでなく、会員のみなさんからの情報もまとめて、さらに有用なサイトを作っていきたいと思います。各種情報提供をぜひよろしくお願いします。

ミーティング：マダックス　貴子
ミーティング担当という新しい役割を受け持つことになりましたマダックス貴子と申します。私の仕事は直接会員の皆様には関わりませんが、役員の定期的なミーティング設定を円滑にすすめられるよう努力したいと思っております。これからの半年間、他の役員の方々と力を合わせて皆様のお役にたてるよう頑張りたいと思いますので、どうぞよろしくお願い致します。

★他年度の役員挨拶はこちらをご覧ください。

役員について

当日本人会は会員から選出されたボランティア役員5-7名（家族）によって持ちまわりで運営されております。新しく当地に赴任される日本人の方々のため“親切のバトンリレーをつなぐ”という志のもと、発足以来50年以上という長い歴史を続けるに至っております。この地を訪れる方々の不安を少しでも和らげたいという、先人達の温かい愛情が今に受け継がれているのです。

しかしながら、今まで何度か次期役員がなかなか決まらず、活動の継続が危ぶまれることがあったのも事実です。私達は今後この地を訪れる多くの方々のためにも、この会をできるだけ維持していきたいと考えております。新たに日本から来られた方から「日本人会の生活案内やムービングセールがどれだけ役に立ったか、サポートにどれだけ勇気づけられたか、分かりません」という声を頂いたときが、私達の日頃の努力が報われる一瞬です。私達自身もその思いがあるからこそ役員を引き受けました。

実際、役員になってみると、他業種・他施設の方々との出会いや交流を通じ、当地での知り合いも増え、より楽しく充実したアメリカ生活を送れていることを実感しています。もしあなたが当日本人会の会員になったことでアメリカ生活の立ち上げに際していくらかでも恩恵を得られたと感じられましたら、その感謝の気持ちを将来の会員達に向けていただければ幸いです。

役員の募集・選出について

役員としてご協力いただける方、次期役員希望者を随時募集しております。希望者はcd.nihonnjinkai.jp@gmail.comまでご連絡いただくか、現役員を通じてその旨をお伝えください。日本人会会員であれば在籍年数・経験・性別に関係なく役員として活動していただけます。半年に一回の次期役員選出時には、希望者を優先し、人数不足の場合は立候補を募ります。

もし希望者・立候補で定員（5-7名）が満たされない場合は、現会員名簿（原則として役員就任時、滞在予定が半年以上残っている方が対象）より無作為抽出を行い、現役員より新役員の依頼をメールで送信します。相互扶助を目的とした日本人会の活動を続けるためにも、役員としてぜひご協力をお願い致しします。これまでにも育児中の方、帰国直前の方（引き継ぎ後１週間で帰国なども多数）、渡米直後の方（渡米後1ヶ月の方も多数）なども役員業務を引き受けていただいております。役員任期中に日本に帰国される等のやむを得ない事情（一時帰国ならば問題なく役員を遂行できます。また、皆様それぞれの立場で忙しく仕事をされていること、忙しさの比較はできないことから、仕事が忙しいという理由もご遠慮ください。）により抽選に参加できない方はあらかじめご連絡ください。連絡がない方は役員実施可能とさせていただきます。

役員選出の流れ

役員の選出は以下の流れに則り、メールベースで実施いたします。

役員任期満了に伴う、選出実施の案内（立候補者の募集）：会員全員宛のメール
立候補結果の配信（場合によって無作為抽出の案内）：会員全員宛のメール
役員選出案内：無作為抽出による選出者宛のメール
役員選出完了の案内：会員全員宛のメール

注意：3の選出案内メール（選出者への個別メール）には返答期日があります。期日までに就任可否のご連絡がない場合は会則により、帰国者とみなされますのでご注意ください。また、やむを得ない事情により就任不可の場合は就任可能時期を合わせてご連絡いただけますよう、ご協力をよろしくお願いいたします。
　　　

役員の具体的な業務

役員の任期は半年（前期3 - 8月、後期9 - 2月）ですが、役員間で都合すれば半年間必ずしも拘束される必要はありません（例えば旅行や一時帰国なども可能です）。役員としての負担も、役員間で随時必要事項を話し合いつつ全役員で分担して行いますので、本業の仕事や学業などと十分両立できると思います。また、旧役員とのメールベース等での連絡により業務の相談をすることも可能です。

主な業務一覧と運営図

日本人会員親睦のための半年に１回のピクニックの準備、開催　　
メーリングリストの管理、ムービングセールなどメールの配信　　
新入会員の入会手続き　　
ホームページの管理運営、アルバム管理、領事館などとの渉外連絡　　
会計　　
生活案内の内容更新

役員経験者からの一言

役員経験者からの感想とコメントです。ぜひ、ご一読ください。

会計担当　Mさん（Duke）

今回役員の仕事は主に主婦である私が行っており、主婦の立場（子供（４歳）あり）から意見を述べさせていただきたいと思います。私たちは１年間という比較的短期のアメリカ滞在の中で今回厚かましくも日本人会の役員という大役を務めさせていただいておりますが、この経験は私たちのアメリカでの生活を非常に充実したものにしてくれています。Durhamの日本人のほとんどいない場所に住んでいることもあり、日本人と接する機会に恵まれなかった私たちにとって、役員を引き受けた理由の一つには知り合いの輪を広げたいというものもありましたが、見事にそれは叶っていると思います。また、春のピクニックでは誰かと一緒に何かを作り上げていくという作業を行うことでこの上ない充実感を得ることができました。大半は子供との時間に１日を割く生活を送っておりますが、それでも十分に役員の仕事を行うことはできますので、主婦の方にも是非とも興味を持っていただき日本人会を一緒に盛り上げていければと思います。

ピクニック担当　Yさん（企業海外駐在員）

きっかけ
昨年末カリフォルニアから転勤して参り、微力ながら当地で何らか地域貢献したいと考え、思い立ったが吉日で立候補しました。こんな人珍しいといわれました（笑）。引っ越してから3ヶ月以内に社外の日本人100人とお会いするという個人ターゲットもつくっていたので、日本人会を通じて、待ちの姿勢ではなく、積極的にたくさんの友人をつくりたいとも思いました。

当初の不安
役員をお引き受けする前に気になったのは、出張が多いので役員の仕事に迷惑をかけないようバランスがうまくとれるか、また、家内が妊娠中でしたので、緊急時で不在となる場合、役員同士でサポートしあえるか、この2点が気になりました。

感想
出張や日常業務との兼務でも、役員のチームワークで円滑に進めることができました。前任役員との引継ぎも円滑でした。誰か忙しいときなどはチームワークで乗り切り、わきあいあいの雰囲気でした。イベント後は役員とその家族でＢＢＱをした打ち上げもいい思い出です。おっと、まだまだ、次は任期終了の打ち上げとMさんの送別会だ！同じやるなら楽しくをモットーに、役員という共通体験を通じ、一生の友人ができたように思います。仕事もバックグラウンドも異なる初対面のメンバーが本当によくまとまり、ボランティアなので報酬はありませんが、当地に長くすんでいらっしゃる方々よりも感謝の声を頂けたのが光栄です。お金で買えない貴重な経験と人脈ができます。新任役員の方はコアメンバーですが、引継ぎ後も前役員はエクステンドメンバー的な位置づけになりますので、任期後も問い合わせ、相談などいつでも歓迎です。これから役員をされる皆様は、前例や慣習にこだわらず、こうしたら面白い、もっと便利、もっと有意義など、いいと思ったことはどんどんやっていってください。明日の歯医者の注射は痛いかなくらいの不安と同じで、案ずるより生むが安しです。

ピクニック担当　Aさん（UNC）

日本人会の役員は滞在期間の2年間の間にやることになるだろうと思っていたため、前役員の方よりメールをいただいた際には、「来たか」という感じで特に抵抗なくお受けしました。1つだけ気にかかっていたのが、夏休み期間中に海外での交換留学に参加することが決まっていたため、不在中にご迷惑をおかけしないかということでしたが、前役員の方からも現役員の方からも「みんなでフォローするので大丈夫です」という力強いお言葉をいただきました。実際、ピクニック当日には所用のために中途退出しなければならなかったのですが、他の役員の皆さんにフォローしていただきました。役員としての仕事量に不安をお持ちの方も多いと思いますが、多くの業務が複数のメンバーでカバーされていますので、1人1人の負担はそれほど多くはないと思います。色々な方と知り合う機会が増えますし、友達や仲間を増やす感覚でやっていただけたらと思います。

ピクニック担当　Aさん（Duke）

今回、Durhamに来て半年後に日本人会の役員を引き受けました。こちらには、家族で来られている方が多いなか、私は独身だったこと、また、一日の多くの時間を研究に費やしていたこともあり、正直、役員を引き受けることを断ろうと真剣に考えていました。ただ、もともとこちらに知り合いも居なく、生活の立ち上げ時にムービングセール等でお世話になっていたため、不安ながら引き受けました。結果、私がどれだけ役員としての仕事に貢献できたかは定かではありませんが、通常では知り合えない方々と一緒に仕事ができ、楽しい時間を過ごすことができました。今では思い切って、役員を引き受けてよかったと思っています。

渉外・Web担当　Kさん（UNC）

2期1年間、役員をさせていただきました。役員を通して日本人の方との交流が深まりましたし、多種の職種と日本では触れ合う機会が少ない私にとって非常に有意義でした。前は忙しくなることも多いのですが、他の役員の方に助けていただき、仕事と両立ができ、役員を経験したものでしかわからない充実と経験をえることができるとおもいます。

入会・メール担当　Tさん（UNC）

今年の初めに無作為抽出の役員候補者に選ばれた旨のメールを頂いた時は、研究も忙しいし、正直お引き受けしようか悩みました。しかし、渡米時に当時の日本人会掲示板（残念ながら現在のようなムービングメールはあまり来ませんでした。）に載っていたムービングセールの案内や、日本人会ホームページにある生活案内にどれほどお世話になったかを考えると、日本人として断るわけにはいきませんでした。お世話になったことのお礼のつもりで引き受けることにしました。私の担当はメール管理と新入会受付ですが、担当は二人おり、交互に業務を行っているため、旅行や学会などで留守にしても問題ありませんし、役員としての仕事量も研究に差し支えるということはありませんでした。むしろ、いろいろなバックグラウンドの人たちと知り合いになれことができ、人脈や視野が広がりました。皆さんも迷われているかもしれませんが、役員の経験を通してアメリカ生活の良い思い出がまた一つ増えることを確信しています。