日本人会役員について

2016年前期(3月-8月)役員退任のご挨拶

8月31日をもって任期満了に伴い2016年前期役員は退任し、9月1日からは新たな役員体制での運営がスタートいたしました。今後ともチャペルヒル・ダーラム日本人会をよろしくお願いいたします。

リーダー：八尾尚幸
在任中は多くの方々に活動を支えて頂きました。この場を借りてお礼を申し上げます。ピクニックの準備は大変でしたが、非常に楽しくて、よい思い出ができました。今後も日本人会が末長く続くことを願っています。

会計：中村聡
2016年前期の会計係を務めさせていただきました。日本人会入会と同時での役員就任で分からないことばかりでしたが、他の役員メンバーの協力のもと、ピクニックなどのイベントを含めて大きなトラブル無く務めることができたかと思います。今回の役員活動を通して、地域日本人コミュニティにおける日本人会活動の大切さを改めて感じることができました。私自身、単身赴任でNCに来てから日も浅く、活動を通して沢山の方と交流を深めることができたことに感謝しております。今後も当会が活動を維持・発展させていけるよう、会員の皆様のご協力と積極的なご参加をお願いいたします。これからも一会員として、微力ながら日本人会活動に貢献できればと思います。半年間、どうもありがとうございました。

渉外：松波桃加
今年でダーラムに在住し１６年。初めて幹事を担当しました。半年間という短い間でしたが、お世話になってきたチャペルヒル・ダーラム日本人会の活動内容を理解する良い機会となりました。役員の皆様とお知り合いになり、チームワークで準備をし、ピクニックでは過去最高の参加者を集める事が出来たことは、日本人のいない会社に勤める私にはとても良い思い出になりました。渉外のお仕事を担当し、領事館、またその他日本人団体の代表者との交流も楽しくさせていただきました。役員を引き受けてよかったと思っています。今年でチャペルヒル・ダーラム日本人会は６０周年を迎えました。これからも末永く続く事を願っております。

広報/Facebook：金子建介
春に広報の仕事を引き継いでから6ヶ月、早いものでもう新役員の方へバトンを渡す時期となりました。特にピクニックに向けた準備をしていく中で、日本人会会員のみなさまと交流したり、地元商店・飲食店の見識を広げることができ、貴重な体験をさせていただきました。今後とも一人の日本人会会員として、何かしら貢献できれば幸いです。

メール：伊藤愛子
不慣れなメールを皆様に度々配信させていただき、ご迷惑をおかけすることも多々ある中、温かく見守ってくださった皆様、ありがとうございました。役員をさせていただくとは思いもよらず、何かしら恩返しをさせていただけたらという思いで取り組んできましたが、役員の皆様をはじめ沢山の方々に支えられ、ピクニックイベントも盛大なものとなり、色々と自分自身も成長させていただけた半年となりました。今後とも陰ながらではありますが、日本人会に協力できたらと思っております。

WEB：小林英士
このたび、日本人会役員（Web担当）を退任いたします、小林英士と申します。ピクニック等の情報のホームページへの公開状況がご満足いただけるものでしたか心配しておりましたが、会員の皆様の暖かいご協力のおかげ様をもちまして無事任期を終えることが出来ました。この場をお借りしてお礼申し上げます。今後は後期役員が業務を継続いたしますが、引き継ぎの不備等で会員の皆様にご迷惑をおかけすると存じますが、今後とも暖かいご支援のほど、よろしくお願いいたします。

2016年後期(9月-2月)役員就任のご挨拶

2016年前期役員の皆さま、お疲れさまでした。2016年9月より以下の新役員体制で運営が始まりました。会員の皆さまよろしくお願いいたします。

リーダー：金森肇
チャペルヒルに来て２年が過ぎ、これまで本会に大変お世話になりました。他の役員および会員の皆様と協力して、本会を盛り上げて参りたいと思います。少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。これから半年間、どうぞ宜しくお願い致します。10月9日（日曜）に開催予定のピクニックで是非お会いできることを楽しみにしております。

会計：塩谷知範
会計係を務めさせていただくことになりました塩谷と申します。こちらに滞在して約一年になりますが、恥ずかしながら日本人会のイベントにはこれまで参加できていませんでした。右も左もわからない状態での活動開始ではありますが、会員の皆様の暮らしに少しでもお役に立てれば幸いです。ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、半年間尽力して参りますので何卒よろしくお願い致します。

渉外：渡辺崇
チャペルヒルに来て早２年が過ぎました。まだまだ分からないことも多いですが、これまでの経験を活かして微力ながら皆様のお役に立てれば幸いです。よろしくお願いいたします。

広報/Facebook：内海孝信・絢子
このたび新しく広報・Facebookを担当致します内海と申します。これまで日本人会の多くの方々が長きに渡って守り抜いてきた善意のバトンを受け取り、とても光栄に存じます。ダーラム・チャペルヒル地域の日本人会の皆様にとってより発展した形で、次の方へ善意のバトンを渡せるように尽力する所存です。日本人会のイベントに限らず、地域の日本人の方々とも交流を深め親睦の輪を広められれば幸いです。半年間の任期ではございますが、よろしくお願い申し上げます。

メール：藤森淳一
この度、役員(メール担当)を務めさせて頂くことになりました藤森と申します。力不足ではございますが、少しでも皆様のお役に立てればと思っております。色々とご迷惑をお掛けすることもあると思いますが、皆様方の連絡が滞りなく進むよう、ご指導頂きながら尽力して参りたいと思います。よろしくお願い致します。

WEB：岡明彦
当日本人会にはセットアップ情報や生活案内、ピクニックなどの交流の場を提供していただき、大変助けられました。その恩返しの気持ちを込めて、これからの半年間、他の役員と協力して頑張りたいと思います。もし、日本人会のウェブサイトや生活案内に追加できる情報や修正案などをお持ちの方がいらっしゃいましたら、遠慮なくご連絡ください。よろしくお願いいたします。

★他年度の役員挨拶はこちらをご覧ください。

役員について

当日本人会は会員から選出されたボランティア役員5-7名（家族）によって持ちまわりで運営されております。新しく当地に赴任される日本人の方々のため“親切のバトンリレーをつなぐ”という志のもと、発足以来50年以上という長い歴史を続けるに至っております。この地を訪れる方々の不安を少しでも和らげたいという、先人達の温かい愛情が今に受け継がれているのです。

しかしながら、今まで何度か次期役員がなかなか決まらず、活動の継続が危ぶまれることがあったのも事実です。私達は今後この地を訪れる多くの方々のためにも、この会をできるだけ維持していきたいと考えております。新たに日本から来られた方から「日本人会の生活案内やムービングセールがどれだけ役に立ったか、サポートにどれだけ勇気づけられたか、分かりません」という声を頂いたときが、私達の日頃の努力が報われる一瞬です。私達自身もその思いがあるからこそ役員を引き受けました。

実際、役員になってみると、他業種・他施設の方々との出会いや交流を通じ、当地での知り合いも増え、より楽しく充実したアメリカ生活を送れていることを実感しています。もしあなたが当日本人会の会員になったことでアメリカ生活の立ち上げに際していくらかでも恩恵を得られたと感じられましたら、その感謝の気持ちを将来の会員達に向けていただければ幸いです。

役員の募集・選出について

役員としてご協力いただける方、次期役員希望者を随時募集しております。希望者はcd.nihonnjinkai.jp@gmail.comまでご連絡いただくか、現役員を通じてその旨をお伝えください。日本人会会員であれば在籍年数・経験・性別に関係なく役員として活動していただけます。半年に一回の次期役員選出時には、希望者を優先し、人数不足の場合は立候補を募ります。

もし希望者・立候補で定員（5-7名）が満たされない場合は、現会員名簿（原則として役員就任時、滞在予定が半年以上残っている方が対象）より無作為抽出を行い、現役員より新役員の依頼をメールで送信します。相互扶助を目的とした日本人会の活動を続けるためにも、役員としてぜひご協力をお願い致しします。これまでにも育児中の方、帰国直前の方（引き継ぎ後１週間で帰国なども多数）、渡米直後の方（渡米後1ヶ月の方も多数）なども役員業務を引き受けていただいております。役員任期中に日本に帰国される等のやむを得ない事情（一時帰国ならば問題なく役員を遂行できます。また、皆様それぞれの立場で忙しく仕事をされていること、忙しさの比較はできないことから、仕事が忙しいという理由もご遠慮ください。）により抽選に参加できない方はあらかじめご連絡ください。連絡がない方は役員実施可能とさせていただきます。

役員選出の流れ

役員の選出は以下の流れに則り、メールベースで実施いたします。

役員任期満了に伴う、選出実施の案内（立候補者の募集）：会員全員宛のメール
立候補結果の配信（場合によって無作為抽出の案内）：会員全員宛のメール
役員選出案内：無作為抽出による選出者宛のメール
役員選出完了の案内：会員全員宛のメール

注意：3の選出案内メール（選出者への個別メール）には返答期日があります。期日までに就任可否のご連絡がない場合は会則により、帰国者とみなされますのでご注意ください。また、やむを得ない事情により就任不可の場合は就任可能時期を合わせてご連絡いただけますよう、ご協力をよろしくお願いいたします。
　　　

役員の具体的な業務

役員の任期は半年（前期3 - 8月、後期9 - 2月）ですが、役員間で都合すれば半年間必ずしも拘束される必要はありません（例えば旅行や一時帰国なども可能です）。役員としての負担も、役員間で随時必要事項を話し合いつつ全役員で分担して行いますので、本業の仕事や学業などと十分両立できると思います。また、旧役員とのメールベース等での連絡により業務の相談をすることも可能です。

主な業務一覧と運営図

日本人会員親睦のための半年に１回のピクニックの準備、開催　　
メーリングリストの管理、ムービングセールなどメールの配信　　
新入会員の入会手続き　　
ホームページの管理運営、アルバム管理、領事館などとの渉外連絡　　
会計　　
生活案内の内容更新

役員経験者からの一言

役員経験者からの感想とコメントです。ぜひ、ご一読ください。

会計担当　Mさん（Duke）

今回役員の仕事は主に主婦である私が行っており、主婦の立場（子供（４歳）あり）から意見を述べさせていただきたいと思います。私たちは１年間という比較的短期のアメリカ滞在の中で今回厚かましくも日本人会の役員という大役を務めさせていただいておりますが、この経験は私たちのアメリカでの生活を非常に充実したものにしてくれています。Durhamの日本人のほとんどいない場所に住んでいることもあり、日本人と接する機会に恵まれなかった私たちにとって、役員を引き受けた理由の一つには知り合いの輪を広げたいというものもありましたが、見事にそれは叶っていると思います。また、春のピクニックでは誰かと一緒に何かを作り上げていくという作業を行うことでこの上ない充実感を得ることができました。大半は子供との時間に１日を割く生活を送っておりますが、それでも十分に役員の仕事を行うことはできますので、主婦の方にも是非とも興味を持っていただき日本人会を一緒に盛り上げていければと思います。

ピクニック担当　Yさん（企業海外駐在員）

きっかけ
昨年末カリフォルニアから転勤して参り、微力ながら当地で何らか地域貢献したいと考え、思い立ったが吉日で立候補しました。こんな人珍しいといわれました（笑）。引っ越してから3ヶ月以内に社外の日本人100人とお会いするという個人ターゲットもつくっていたので、日本人会を通じて、待ちの姿勢ではなく、積極的にたくさんの友人をつくりたいとも思いました。

当初の不安
役員をお引き受けする前に気になったのは、出張が多いので役員の仕事に迷惑をかけないようバランスがうまくとれるか、また、家内が妊娠中でしたので、緊急時で不在となる場合、役員同士でサポートしあえるか、この2点が気になりました。

感想
出張や日常業務との兼務でも、役員のチームワークで円滑に進めることができました。前任役員との引継ぎも円滑でした。誰か忙しいときなどはチームワークで乗り切り、わきあいあいの雰囲気でした。イベント後は役員とその家族でＢＢＱをした打ち上げもいい思い出です。おっと、まだまだ、次は任期終了の打ち上げとMさんの送別会だ！同じやるなら楽しくをモットーに、役員という共通体験を通じ、一生の友人ができたように思います。仕事もバックグラウンドも異なる初対面のメンバーが本当によくまとまり、ボランティアなので報酬はありませんが、当地に長くすんでいらっしゃる方々よりも感謝の声を頂けたのが光栄です。お金で買えない貴重な経験と人脈ができます。新任役員の方はコアメンバーですが、引継ぎ後も前役員はエクステンドメンバー的な位置づけになりますので、任期後も問い合わせ、相談などいつでも歓迎です。これから役員をされる皆様は、前例や慣習にこだわらず、こうしたら面白い、もっと便利、もっと有意義など、いいと思ったことはどんどんやっていってください。明日の歯医者の注射は痛いかなくらいの不安と同じで、案ずるより生むが安しです。

ピクニック担当　Aさん（UNC）

日本人会の役員は滞在期間の2年間の間にやることになるだろうと思っていたため、前役員の方よりメールをいただいた際には、「来たか」という感じで特に抵抗なくお受けしました。1つだけ気にかかっていたのが、夏休み期間中に海外での交換留学に参加することが決まっていたため、不在中にご迷惑をおかけしないかということでしたが、前役員の方からも現役員の方からも「みんなでフォローするので大丈夫です」という力強いお言葉をいただきました。実際、ピクニック当日には所用のために中途退出しなければならなかったのですが、他の役員の皆さんにフォローしていただきました。役員としての仕事量に不安をお持ちの方も多いと思いますが、多くの業務が複数のメンバーでカバーされていますので、1人1人の負担はそれほど多くはないと思います。色々な方と知り合う機会が増えますし、友達や仲間を増やす感覚でやっていただけたらと思います。

ピクニック担当　Aさん（Duke）

今回、Durhamに来て半年後に日本人会の役員を引き受けました。こちらには、家族で来られている方が多いなか、私は独身だったこと、また、一日の多くの時間を研究に費やしていたこともあり、正直、役員を引き受けることを断ろうと真剣に考えていました。ただ、もともとこちらに知り合いも居なく、生活の立ち上げ時にムービングセール等でお世話になっていたため、不安ながら引き受けました。結果、私がどれだけ役員としての仕事に貢献できたかは定かではありませんが、通常では知り合えない方々と一緒に仕事ができ、楽しい時間を過ごすことができました。今では思い切って、役員を引き受けてよかったと思っています。

渉外・Web担当　Kさん（UNC）

2期1年間、役員をさせていただきました。役員を通して日本人の方との交流が深まりましたし、多種の職種と日本では触れ合う機会が少ない私にとって非常に有意義でした。前は忙しくなることも多いのですが、他の役員の方に助けていただき、仕事と両立ができ、役員を経験したものでしかわからない充実と経験をえることができるとおもいます。

入会・メール担当　Tさん（UNC）

今年の初めに無作為抽出の役員候補者に選ばれた旨のメールを頂いた時は、研究も忙しいし、正直お引き受けしようか悩みました。しかし、渡米時に当時の日本人会掲示板（残念ながら現在のようなムービングメールはあまり来ませんでした。）に載っていたムービングセールの案内や、日本人会ホームページにある生活案内にどれほどお世話になったかを考えると、日本人として断るわけにはいきませんでした。お世話になったことのお礼のつもりで引き受けることにしました。私の担当はメール管理と新入会受付ですが、担当は二人おり、交互に業務を行っているため、旅行や学会などで留守にしても問題ありませんし、役員としての仕事量も研究に差し支えるということはありませんでした。むしろ、いろいろなバックグラウンドの人たちと知り合いになれことができ、人脈や視野が広がりました。皆さんも迷われているかもしれませんが、役員の経験を通してアメリカ生活の良い思い出がまた一つ増えることを確信しています。